ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN

THE PACK 'Electric Motorcycle News'
(merknaam van Salens Communicatie NV)


1. Identiteit van de leverancier


THE PACK — Electric Motorcycle News is een merknaam van Salens Communicatie NV, met maatschappelijke zetel te Veldloopstraat 8, 2531 Vremde (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0455.300.776, met BTW-nummer BE0455.300.776 (hierna: 'THE PACK').


2. Toepassingsgebied


Deze algemene verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten van THE PACK, met uitsluiting van de algemene of bijzondere voorwaarden van de klant, behoudens schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord van THE PACK. Door het plaatsen van een bestelling of het ondertekenen van een offerte verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.


3. Offertes en opdrachten


Alle offertes van THE PACK zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door THE PACK of na uitvoering van de opdracht. Eventuele wijzigingen of bijkomende opdrachten na de bevestiging van een bestelling zijn enkel geldig mits schriftelijk akkoord van THE PACK en kunnen aanleiding geven tot prijsaanpassing of termijnverlenging.


4. Levering van diensten


THE PACK levert mediagerelateerde diensten, waaronder maar niet beperkt tot:


  • publicatie van gesponsorde content, branded stories en persberichten;
  • organisatie van promotionele campagnes op sociale media;
  • organisatie van events en beurzen (zoals THE PACK Plaza);
  • productie van foto-, video- en grafisch materiaal;
  • consultancy en promotionele ondersteuning voor elektrische voertuigen en aanverwante sectoren.

THE PACK verbindt zich ertoe om opdrachten met zorg en professionaliteit uit te voeren, volgens de regels van de kunst en binnen de overeengekomen termijnen. Eventuele termijnen gelden als streeftermijnen en zijn niet bindend, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Vertraging in de uitvoering kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.


5. Verplichtingen van de klant


De klant verstrekt tijdig alle nodige informatie, teksten, beelden, logo’s en instructies die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de opdracht. De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens en vrijwaart THE PACK tegen aanspraken van derden met betrekking tot de inhoud van het aangeleverde materiaal. Indien de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd door laattijdige of onvolledige aanlevering van informatie of goedkeuringen, heeft THE PACK het recht om de planning aan te passen en eventuele meerkosten aan te rekenen.


6. Prijzen en betalingen


Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen, tenzij anders vermeld.


  • Facturen in verband met publicaties op THE PACK (zoals sponsored press releases, branded content, test reviews) zijn betaalbaar alvorens publicatie, zonder korting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  • Alle overige facturen ivm andere diensten zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na factuurdatum.


Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest van 1% per maand verschuldigd, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €150. THE PACK behoudt zich het recht voor om opdrachten op te schorten of te annuleren bij niet-betaling van eerdere facturen.


7. Annulering of wijziging


Indien de klant een opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij gehouden tot betaling van alle reeds gemaakte kosten en uitgevoerde prestaties, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 30% van het resterende orderbedrag.

Annulering van deelname aan events (THE PACK Plaza of andere events) of campagnes geeft geen recht op terugbetaling, tenzij anders overeengekomen.


8. Aansprakelijkheid


THE PACK is enkel aansprakelijk voor bewezen schade die rechtstreeks voortvloeit uit haar eigen zware fout of opzet.
De aansprakelijkheid van THE PACK is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de klant voor de betreffende opdracht heeft betaald.

THE PACK kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals winstderving, verlies van cliënteel, verlies van data of reputatieschade.


9. Intellectuele eigendom


Alle intellectuele eigendomsrechten op door THE PACK gecreëerde concepten, teksten, beelden, video’s, ontwerpen of andere materialen blijven eigendom van THE PACK, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De klant verkrijgt enkel een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel en de duur die contractueel zijn vastgelegd. De klant garandeert dat hij beschikt over de rechten op alle door hem aangeleverde materialen (teksten, logo’s, foto’s, muziek, enz.) en vrijwaart THE PACK voor elke aanspraak van derden hieromtrent.


10. Vertrouwelijkheid


Beide partijen verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de samenwerking ontvangen, geheim te houden en niet zonder voorafgaand schriftelijk akkoord te gebruiken of openbaar te maken aan derden.


11. Overmacht


THE PACK is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming van haar verplichtingen indien dit te wijten is aan overmacht of omstandigheden buiten haar wil, zoals technische storingen, pandemieën, stakingen, brand, stroomonderbrekingen of overheidsmaatregelen. In geval van overmacht heeft THE PACK het recht om de uitvoering van de overeenkomst te schorsen of te beëindigen zonder schadevergoeding.


12. Beëindiging van de samenwerking


THE PACK kan de samenwerking onmiddellijk beëindigen bij wanbetaling, inbreuk op de contractuele verplichtingen of in geval van gerechtelijke reorganisatie of faillissement van de klant.

In dat geval behoudt THE PACK het recht op betaling van reeds geleverde diensten en gemaakte kosten.


13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank


Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst en van de overeenkomsten daaruit afgeleid, wordt beheerst door Belgisch recht. Enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar THE PACK (Salens Communicatie NV) gevestigd is, zijn bevoegd.


14. Slotbepalingen


De nietigheid of ongeldigheid van één bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. THE PACK behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. De gewijzigde versie wordt geacht van toepassing te zijn op alle nieuwe overeenkomsten gesloten na publicatie.


Laatste update: 24 oktober 2025


GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE

THE PACK 'Electric Motorcycle News'
(a brand of Salens Communicatie NV)


1. Identity of the Supplier


THE PACK — Electric Motorcycle News is a brand name of Salens Communicatie NV, with registered office at Veldloopstraat 8, 2531 Vremde (Belgium), registered in the Crossroads Bank for Enterprises under number 0455.300.776, and with VAT number BE0455.300.776 (hereinafter referred to as 'THE PACK').


2. Scope of Application


These general terms and conditions apply to all offers, quotations, assignments, agreements and deliveries of goods or services provided by THE PACK, to the exclusion of any general or specific terms and conditions of the client, unless explicitly accepted in writing by THE PACK. By placing an order or signing a quotation, the client acknowledges having read and accepted these terms and conditions.


3. Offers and Orders


All quotations issued by THE PACK are non-binding and valid for thirty (30) days, unless otherwise stated. An agreement is only concluded after written confirmation by THE PACK or upon commencement of the performance of the assignment. Any changes or additional work requested by the client after order confirmation must be agreed upon in writing and may result in an adjustment of price or delivery time.


4. Services Provided


THE PACK provides media-related and promotional services, including but not limited to:


  • publication of sponsored content, branded stories and press releases;
  • organization of promotional campaigns on social media;
  • organization of trade shows and events (such as THE PACK Plaza);
  • production of photography, video and graphic design materials;
  • consultancy and promotional support related to electric vehicles and mobility.

THE PACK undertakes to perform all services with due care, professionalism and according to generally accepted industry standards. Any delivery terms indicated are target deadlines and not binding, unless explicitly agreed otherwise. Delays in performance shall not give rise to compensation or termination of the agreement.


5. Client’s Obligations


The client shall provide THE PACK with all necessary information, texts, images, logos and instructions required for proper execution of the assignment, in a timely and complete manner. The client guarantees the accuracy and completeness of the information supplied and shall indemnify THE PACK against any third-party claims related to the content or use of such materials. If the execution of the assignment is delayed due to late delivery of information or approvals by the client, THE PACK is entitled to adjust the schedule and charge any additional costs incurred.


6. Prices and Payment Terms


All prices are exclusive of VAT and other applicable taxes, unless otherwise stated.


  • Invoices related to publications on THE PACK (such as sponsored press releases, branded content, and test reviews) are payable before publication, without discount, unless otherwise agreed in writing.
  • All other invoices related to other services are payable within thirty (30) days of the invoice date.


In the event of late payment, interest of 1% per month shall be due automatically and without prior notice, together with a fixed compensation of 10% of the invoice amount, with a minimum of €150. THE PACK reserves the right to suspend or cancel ongoing assignments in case of non-payment of previous invoices.


7. Cancellation or Modification


If the client cancels an assignment in whole or in part, the client shall be liable for payment of all costs already incurred and work performed, plus a fixed compensation of 30% of the remaining order value. Cancellation of participation in events or campaigns shall not entitle the client to any refund, unless otherwise agreed in writing.


8. Liability


THE PACK shall only be liable for proven damages directly resulting from its own gross negligence or wilful misconduct.
In any event, THE PACK’s liability shall be limited to the total amount paid by the client for the specific assignment concerned.

THE PACK shall not be held liable for any indirect or consequential damages, including but not limited to loss of profits, data, clientele, or reputation.


9. Intellectual Property


All intellectual property rights to concepts, texts, images, videos, designs or other materials created by THE PACK shall remain the exclusive property of THE PACK, unless otherwise agreed in writing.

The client is granted a non-exclusive right of use for the specific purpose and duration defined in the contract. The client guarantees that it holds all necessary rights to the materials provided and shall indemnify THE PACK against any third-party claims in this respect.


10. Confidentiality


Both parties undertake to treat all confidential information received during the collaboration as strictly confidential and not to use or disclose it to third parties without prior written consent, unless required by law.


11. Force Majeure


THE PACK shall not be held liable for any delay or failure to perform its obligations if caused by force majeure or circumstances beyond its reasonable control, including but not limited to technical failures, pandemics, strikes, fire, power outages, or governmental actions. In such cases, THE PACK shall be entitled to suspend or terminate the agreement without liability for any damages.


12. Termination of the Agreement


THE PACK may immediately terminate the cooperation in the event of non-payment, breach of contractual obligations, or if the client is subject to judicial reorganization, insolvency, or bankruptcy.

In such cases, THE PACK retains the right to payment for all services rendered and costs incurred.


13. Governing Law and Jurisdiction


Any dispute concerning the conclusion, validity, interpretation or performance of this agreement or any related agreements shall be governed by Belgian law. The courts of the judicial district in which THE PACK (Salens Communicatie NV) is established shall have exclusive jurisdiction.


14. Final Provisions

The invalidity of any clause of these terms shall not affect the validity of the remaining clauses. THE PACK reserves the right to amend these general terms and conditions at any time. The amended version shall apply to all new agreements concluded after publication.


 Last updated: October 24th, 2025